最初の30秒で決まる!スタッフに伝わる説明3ステップ。

 

説明がうまい人には、共通点があります。

それは、相手が受け取りやすい量から話し始めていること。


たとえば、

1. まずは短く結論とシンプルな理由だけ

2. 相手の反応を見ながら、必要に応じて背景や細かい情報を足していく

3. 納得や理解のサインが出たら、次の話に進む


この「階段式の説明」ができると、相手の理解度や納得度を保ったまま話を進められます。


逆に、最初から全部詰め込むと…

相手は「えっと、つまり何の話?」となってしまいがち。



経営者がスタッフに新しいことを伝えるときも同じです。

・入口は軽く

・反応を見てから、情報を積み増す

・相手の頭の中に「階段」を作るつもりで



【今日からできる一歩】

スタッフへ何か説明するとき、最初の一文を「30秒以内で言える内容」にしてみる。

それだけで話の入り口がぐっとわかりやすくなり、相手の理解度や納得度も高まります。

 


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