あなたにとっての無理なことを頼まれて、「できません」と伝えたい時など。
率直に伝えつつ、やってみるといいですよ。
1. 事の背景を想像する
・頼んできた人が切羽詰まってる
・あなたならできると思っている
・距離感が、相手とあなたとで違っている
・誰でもいいから言ってみただけ
2. 伝わりやすい言葉を考える
・相手はどんな言葉遣いを好む?
・論理的な言葉が好きな人?
・いつも感情が先にくる人?
3. 相手の立場や望みを尊重する
・他の人もいるところでは断らないほうがいいかな
・それとも他の人がいるところのほうがいいかな
・さらっと断っても大丈夫そう
・できない理由も言うほうが納得してもらえそう
4. 目的に合わせた落としどころを見つける
・◯◯はできないけど☆☆ならできる、☆☆を提案してみようか?
・〇〇の半分ならできる
・日程が変わればできる
・きっぱり断って今後頼まれないようにする
・今回はできないが、次回は引き受けるつもり
希望、要望は率直に伝える!
事の背景を想像したり、伝わりやすい言葉を考えたり、相手の立場や望みを尊重し、目的に合わせた落としどころを見つけて。
基本は「率直に」
このほうがうまくいきます。
社内のコミュニケーションもそうですね!
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「率直に」
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