職場で話が噛み合わないとき。
お互いの目的と前提が違っていることがあります。
まずは、そこを一致させることから始まります。
私の会社勤めの時の話です。
正確に資料を出すことが求められていましたが、途中で会社の方針が変わりました。
「もっと早く。毎月〇日までに」
と、スピードを求められたんですね。
正確さとスピードは、けっして反対のものではありません。
でも、どちらかを優先しなければならないこともあります。
私はスピードと言われたときに、戸惑いました。
スピードを上げれば、どうしてもミスが増えたり、抜けも出てきます。
データが完全に揃っていない段階でやるわけですから。
でも、意思決定をする経営層にとっては、早い提出がありがたいということ。
最初は戸惑った私も、目的と前提が分かってからは、もっと積極的に取り組めるようになりました。
ほかにもこんな話があります。
私は、AI(ChatGPT)を、チャットごとに性質を分けて使っています。
実務的なチャットから、想像力を羽ばたかせてうんと遊ぶチャットまで。
ひとつひとつのチャットには、私との合いやすさの度合いがあります。
修正しても、やり直しても、噛み合わなくなってしまうとき。
ChatGPTに聞くことにしています。
最近も、こんなふうに聞いてみました。
このチャットで始める前には、別のチャットで同じテーマを話していました。
でも、何回修正してもやり直してもあなたと噛み合わなくなってきて、このチャットを新しく始めたという経緯があります。
今も、このチャットでは、あなたとの噛み合わなさをよく感じます。
その理由と対策を考えて教えてください。
(ここまで)
するとChatGPTは、理由と対策を並べてくれます。
私はそれを意識しながら、進めていくというわけです。
噛み合わないときには、理由がある。
その多くは、目的や前提がズレていることです。
「今、何のためにやっているんだっけ?」
「何を前提に話しているんだっけ?」
ChatGPT相手でも、職場でも、そこがそろうと話が進みますね。
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