返事が来ない、予定が決まらない。仕事のやりとりに振り回されない工夫とは?

 

「あれ、まだ返事が来てない…」

止まっているやり取りに気づく瞬間ってありませんか?


・日程の返事がなかなかそろわない

・お客様対応のために、社内の確認を待っているけど動きがない

・「〇〇できたら連絡ください」と言ってあったのに、連絡が来ない


止まっている状態が続くと、気持ちも落ち着かなくなりますよね。



こうした場面で、私がよくお伝えしているのが、「自分の中に判断のルールを持っておくこと」です。


たとえば、

・〇日までに連絡がなければ、見送りにする

・〇時までに返事がなければ、別の予定を入れてもよいとする


区切りを決めておくと、待ち続けてモヤモヤする状態から抜け出しやすくなります。



相手に合わせすぎない、自分のリズムで動く、

これは、意外と大きいんです。



とはいえ、すぐにうまくいくとは限りません。

外部の頼んでいる方がなかなか動いてくれない、

だから、プレッシャーをかけるために直接会いに行くようにしている、

こんな話を聞いたこともあります。


それでスムーズにいくかといえば、やっぱりそうでもないそうです。

「根本的な解決にはなっていないんですよね」と苦笑していました。 


それでも、自分で決めてそのように動いている。

これは大きいと思います。 



相手が変わってくれないとどうしようもないこともありますよね。

伝えても動かない、待っても来ないこともあります。


だからこそ、行動ルールを持つことは大切です。

自分を安定させることで、相手への思いが変わり、関係も変わってきます。



どうすればうまくいくかを考えて、コツコツとやってみる。

思うようにならない中で、どうあるかを考えて、前向きに実行していく。

これからも、そうやっていきましょう。 

 

 

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